各中小学、幼儿园:
为进一步规范各类文字材料格式,现将文字材料格式说明发给大家,请各单位下载使用,今后报送的各类文字材料务必按照格式说明要求,做到规范准确。
教育局办公室
二〇一一年八月二十五日
文字材料格式说明
一、标题。标题用小2号宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
二、正文。正文用3号仿宋字。每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。正文中结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,文件结构层次不宜过多,应力求简洁。文件标题用字参照如下方式:一级标题使用3号黑体字,句尾不加标点,正文另起行;二级标题使用3号楷体字,可不另起行;三级标题以下使用3号仿宋体字,不再变字体。公文中的数字,除标题、成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
三、落款。标识成文时间应用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。如
四、文件如有附件,应在正文之下(空一行)、文件落款之上左空2字注明附件顺序和名称,用3号仿宋体字。